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归档范围内的公文,应根据其相互联系、特征和保存价值等整理 电报随同文件一齐立卷 联合办理的公文,主办机关和协助机关均要将原件整理、归档 平时归卷、年终调整均为立卷归档的程序内容 归档范围内的公文应确定保管期限
市直某机关以市政府名义召开的会议材料,由政府办公室文秘部门归档,该机关可保存这次会议材料的副本 联合办理的公文,原件由最重要的机关整理(立卷)、归档 应当归档的公文由机关文秘部门永久保管 归档范围内的公文,要整理(立卷),保证公文的齐全、完整
保证归档公文的齐全、完整 便于保管,便于利用 正确反映公文材料的形成规律和特点 维护公文之间的有机联系
收集和整理工程打算阶段形成的工程文件 设立专人负责监理资料的收集、整理和归档工作 监督检查施工单位工程文件的形成、积累和立卷归档 请当地城建档案管理部门对工程档案进行验收 收集整理工程竣工验收阶段形成的工程文件。
保证归档公文的齐全、完整 便于保管,便于利用 正确反映公文材料的形成规律和特点 维护公文之间的有机联系
落实整理归档工作的组织领导 公文整理的分工 正确选择公文整理环节 确定整理人
收集和整理工程准备阶段形成的工程文件 设立专人负责监理资料的收集、整理和归档工作 监督检查施工单位工程文件的形成、积累和立卷归档 请当地城建档案管理部门对工程档案进行验收 收集整理工程竣工验收阶段形成的工程文件