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编制立卷类目 分类排列编号 编写案卷目录 移交归档 销毁
整理并按规定移交相关档案管理部门 组卷并按规定移交相关档案管理部门 整理组卷并按规定移交相关档案管理部门 将有保存价值的工程资料分类整理成案卷
对所承办的消防执法活动的有关资料进行收集、整理 按照归档内容及装订顺序立卷,确保案卷材料齐全完整、真实合法,符合规定 按规定时限向档案管理人员移交执法档案 按规定时限向档案管理人员移交执法档案 严禁弄虚作假、私自留存或损毁案卷材料 调离本岗位时,移交所承办或保存的案卷材料
次年 12 月 31 日 1 年 2 年 6 个月
编写案卷标题 卷内文件编号 填写卷内目录 填写案卷封皮 编制案卷目录
文件 卷内目录、文件 卷内目录、文件、备考表 备考表
建设主管部门 设计单位 城建档案管理机构 法律规范
本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间 本卷情况说明、卷内目录、立卷人和立卷时间 卷内目录、立卷人、检查人和立卷时间 案卷标题、立卷人、检查人和立卷时间
3 月 31 日 4 月 20 日 5 月 31 日 6 月 30 日
没有存查价值的案卷定期向行政部门移交 已立好的案卷定期向档案部门移交 已清退的文件随时向档案部门移交 已立好的案卷定期向行政部门移交
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