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设置基础档案 设置会计科目 设置凭证类别 生成自动转账凭证
自动转账定义 期间损益结转设置 对应转账设置 销售成本结账设置
转账凭证可以手工填制和自动生成 转账凭证定义后才能自动生成转账凭证 自动转账的关键是设置金额公式 转账定义系统提供5种转账功能定义
系统根据设定的自动转账分录自动生成 从其他业务系统自动传递转入 根据审核无误的原始单据人工编制录入 从外部导入,如凭证引入或接口开发
不能录入多借多贷的会计分录 分录较长时,可分多张凭证输入 可以录入多借多贷的会计分录 分录较长时,必须分多张凭证输入
设置自动转账分录→记账处理→生成自动转账凭证 设置自动转账分录→生成自动转账凭证→记账处理 设置自动转账凭证→生成自动转账分录→记账处理 记账处理→设置自动转账分录→生成自动转账凭证
分录的每一条记录的金额方向唯一 金额不能为“零” 红字以“—”号录入 有多借多贷的明细科目
凭证审核权限设置:总账-设置-凭证-权限 审核凭证的调用:总账-凭证-审核凭证 转账定义的操作:总账-期末-转账定义 转账生成的操作:总账-期末-转账生成
必须定义自动转账凭证的借贷方科目 必须定义自动转账凭证的数据来源和方式 源数据必须存在 如果有多个自动转账凭证,必须考虑这些凭证之间是否有数据传递关系,即要考虑它们生成凭证时的顺序
凭证日期应随凭证号递增而递增,并且大于等于业务日期。 对于定义了辅助核算的科目,应在输入每笔分录时,同时输入辅助核算的内容。 当前新增分录完成后,按回车键,系统可以将摘要自动复制到下一分录行 凭证金额合计栏由计算机自动计算借方科目和贷方科目的金额合计数并显示
分录较长时,可用同一编号但分多页凭证输人 一张凭证的金额合计可以为零 一张凭证的借贷方发生额必须相等 同一编号中末张凭证的借贷方发生额可以不平衡
按照填制手续和内容不同,记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证 按照格式不同,记账凭证分为复式记账凭证和单式记账凭证 按照是否经过汇总,记账凭证分为非汇总记账凭证和汇总记账凭证 按照用途不同,记账凭证分为分录凭证、汇总凭证、联合凭证
必须定义自动转账凭证的借、贷科目 必须定义自动转账凭证的数据来源和方式 源数据必须存在 如果有多个自动转账凭证,必须考虑这些凭证之间是否有数据传递关系,即要考虑它们生成凭证时的顺序关系
必须定义自动转账凭证的借、贷科目 必须定义自动转账凭证的数据来源和方式 源数据必须存在 如果有多个自动转账凭证,必须考虑这些凭证之间是否有数据传递关系,即要考虑它们生成凭证时的顺序关系
销售成本结转设置 对应转账设置 自动转账定义 期间损益结转设置
分录的每一条记录的金额方向唯一 金额不能为“零” 红字以“—”号录入 有多借多贷的明细科目
记账凭证的审核和修改可以同一人进行操作 记账凭证的编号可以选择系统自动生成,也可以选择手工输入 记账凭证工具条中的“插分”可以进行插入分录的操作 “制单”项下的“作废/恢复”可以进行作废凭证的操作
分录较长时,可用同一编号但分多页凭证输入 一张凭证的金额合计可以为零 一张凭证的借贷方发生额必须相等 同一编号中末张凭证的借贷方发生额可以不平衡
分录的每一条记录的金额方向唯一 金额不能为“零” 红字以“一”号录入 不能有多借多贷的明细科目