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通话时要精力集中,嘴里不要咀嚼东西 不要一边打电话,一边兼做其他事情 可以选择一个舒适的姿势打电话 语言文明,但可以不注意语气,接通后无需主动问候,并介绍自己的单位和姓名
应做到语言亲切、语气诚恳、语音清晰、语速适中、语调平和、言简意赅 应根据实际情况随时说“是”、“对”等,以示在专心聆听 通话结束,不必等客户先挂断电话后再挂电话 重要内容要注意重复、确认
电话服务对比其他渠道的服务,其优势在于缩短了距离、成本较低 一般来讲,电话话沟通中15%的信息传递是通过措辞实现,85%是通过语调实现的 电话服务环境的打电话的人不确听接听是是否愿意接听电话、很大程度依赖于语音语调、无法使用肢体语言、很容易被打断谈话和双方都看不到对方等特点,使得沟通上存在不畅 对服务人员形象要求不高
避免与客户大声争辩,必要时要配合以生动的表情与手势 注意不要在电话上推销产品 注意信函的格式、长短、语气等 打电话前无需检查自己是否处于最佳状态
保持良好的、积极的工作激情,让客户被你感染 讲话速度不宜过快,注意口齿清楚 要抱着必须成功的心态去打电话 打电话前,将要说的要点写下来,事先练习
电话机旁应备记事本和笔 先整理电话内容,后拨电话 注意自己的语速和语调 不要使用简略语、专用语 不要复述用户的话
确定人员受伤和伤势情况 判断对交通的影响情况 伤员情绪稳定,抓紧设置 直接打电话给急救中心
语言亲切、语气诚恳 语音清晰 语速适中、语调平和 语调上扬