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会计软件必须具备初始化功能 会计软件应当具备输入记账凭证的功能 会计软件不用对记账凭证编号的连续性进行控制 会计软件对已经输入但尚未登记会计账簿的机内记账凭证应提供修改和审核的功能
在会计软件中，红字可用负号“一”表示 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，不用审核确认就可以生成记账凭证 在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能
狭义上讲，替代手工账是指从手工会计数据处理方式向计算机会计数据处理方式的过渡阶段 替代手工账只是会计电算化工作的“初级阶段” 替代手工账这一过程实现的仅仅是记账、算账、报账处理方式的改变 从广义上讲，替代手工账是指采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程
应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能 应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能 应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能 结账后，可以再输入上一会计期间的会计凭证
会计软件必须具备初始化功能 会计软件应当具备输入记账凭证的功能 会计软件对记账凭证编号的边疆性应当进行控制 会计软件对已经输入并已记账的机内记账凭证应提供直接修改的功能
必须提供人员岗位及操作权限设置的功能 应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能 应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能 结账后，可以再输入上一会计期间的会计凭证
会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能 结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证 会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能 会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能
在会计软件中，红字可用负号“-”表示 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，不用审核确认就可以生成记账凭证 在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能
会计软件对已经输入但尚未登记会计账簿的机内记账凭证应提供修改和审核的功能 会计软件的账务处理模块应提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能 会计软件应允许操作人员审核自己输入的记账凭证 发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字冲销法或补充登记法进行更正
应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能 应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能 应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能 结账后，可以再输入上一会计期间的会计凭证
会计核算软件始终处理会计业务数据 会计核算软件数据处理流程的本质是取代手工会计核算 会计核算软件依据现代信息技术进行开发 会计核算软件的最大特点是使用计算机处理会计数据
在会计软件中，红字可用负号“—”表示 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，不用审核确认就可以生成记账凭证 在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能
发现已经输入但尚未登记会计账簿的机内记账凭证有错误的，应当采用红字冲销法或补充登记法进行更正 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证 在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能
应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能 应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能 不管本期输入的会计凭证是否全部登记人账都可以结账 应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能
发现已经输入但尚未登记会计账簿的机内记账凭证有错误的，应当采用红字冲销法或补充登记法进行更正 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认 由账务处理模块以为的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证 在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能
必须提供人员岗位及操作权限设置的功能 应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能 应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能 结账后，可以再输入上一会计期间的会计凭证
软件开发人员的素质 会计数据的输入和输出 会计软件的运行速度 会计数据的处理 会计数据的安全 会计数据处理的效率
会计软件对已经输入并已记账的机内记账凭证应提供直接修改的功能 会计软件的账务处理模块应提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能 会计软件应允许操作人员审核自己输入的记账凭证 发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字冲销法或补充登记法进行更正
对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件应提供直接修改功能 结账后，可以再输入上一会计期间的会计凭证 应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能 应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能
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