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保持文件之间的历史联系 确定文件保存价值 编制归档文件目录 加工编篡文件信息
保持文件之间的历史联系 维护文件的完整与安全 便于查找 便于保管 为档案工作打下基础
能够保持档案在形成时间方面的联系 能保持全宗内文件在来源方面的联系,客观反映各组织机构工作活动的历史面貌,便于按一定专业查阅档案 能较好地保持文件在内容方面的联系,使内容相同或相近的文件集中在一起 既能较突出地反映立档单位主要工作活动的面貌,又便于按专业系统全面地查阅利用档案
便于社会各方面利用 维护档案的完整与安全 保持文件之间历史联系 统一领导,分级管理
根据文件的内容 按照文件形成的特点和规律 区分文件的不同价值 保持文件之间的历史联系
能较突出地反映立档单位主要工作活动的面貌 能较好地保持文件在内容方面的联系,使内容相同或相近的文件集中在一起 便于按专业系统全面地查阅利用档案 能保持全宗内文件在来源方面的联系,客观反映各组织机构工作活动的历史面貌,便于按一定专业查阅档案 能够保持档案在形成时间方面的联系,可以反映出立档单位每年工作的特点和逐年发展的变化情况,便于按年度查阅和利用档案
能较突出地反映立档单位主要工作活动的面貌 能较好地保持文件在内容方面的联系,使内容相同或相近的文件集中在一起 便于按专业系统全面地查阅利用档案 能保持全宗内文件在来源方面的联系,客观反映各组织机构工作活动的历史面貌,便于按一定专业查阅档案
保持文件之间的历史联系 确定文件保存价值 编制归档文件目录 加工编纂文件信息
来源上的联系 时间上的联系 内容上的联系 形式上的联系