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案卷指的是由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

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起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期  工程档案套数一般不少于两套,一套由建设单位保管,另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存。  编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者  保管期限分为长期、短期两种期限。同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。  
案卷题名的第一行填写案卷内主要资料内容提示,第二行按单位、专业及类别填写案卷名称  案卷题名应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征,案卷题名由建设项目名称、子项工程名称、案卷内容组成。  案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期、保管期限、密级等  案卷封面的密级由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写  案卷封面的名称填写工程建设项目竣工后使用名称  
密级分为绝密、机密、秘密3种  同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限从长  工程档案套数一般不少于两套  同一案卷内有不同密级的文件时,可根据情况确定该案卷密级  档案号由档案保管单位填写  

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