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使数据库中的数据无序 设置筛选条件 对数据库的分类字段进行排序 使用记录单
按分类汇总的字段排序,从而使相同的记录集中在一起 自动筛选 按任何一字段排序 格式化
节省存储成本 提高查找速度 打印后便于直观检查 便于选优使用
对数据进行检索 对数据清单进行筛选 对数据清单中要分类的列排序 对数据清单中要分类的行排序
用Excel的数据清单查找记录,需在“记录单”对话框中单击“条件”按钮,在“条件”对话框中设定查找条件,条件设定后,不会自动撤销 Excel中数据清单中的记录进行排序时,只能进行升序操作 在对Excel中数据清单中的记录进行排序时,若不选择排序数据区,则不进行排序操作 在对Excel中数据清单中的记录进行排序时,若不选择排序数据区,则系统自动对该清单中的所有记录进行排序操作
降低表的规模 便于对数据进行修改操作 便于子表的划分与管理 同一地址的网页会被存储在表中连续的位置,有利于用户查找和分析,便于数据压缩
第一排序条件完全相同的记录以第二排序条件确定记录的排列顺序 记录的排列顺序必须同时满足这两个条件 先确定两列排序条件的逻辑关系,再对数据表进行排序 记录的排序必须符合这两个条件之一
按分类列对数据清单进行排序,并且数据清单的第一行里必须有列标题 按分类列对数据清单进行排序,并且数据清单的第一行里不能有列标题 对数据清单进行筛选,并且数据清单的第一行里必须有列标题 对数据清单进行筛选,并且数据清单的第一行里不能有列标题