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走廊遇到客人要求开门时,服务员应礼貌问候客人,并请客人至前台开具《住店客人开门通知单》。 客人拒绝去前台办理开门手续但要求服务员开门时,服务员应请客人出示证件,询问客人姓名、房号与前台电话核对确认;为客人开门,并礼貌道别; 《服务员工作日报表》备注内记录开门时间和房号。 收到的《客人开门通知单》服务员应在下班时交给前台。
酒店必须收到失物人电话委托代领人来酒店领取物品的信息; 酒店需复印并保存代领人的身份证件; 代领贵重物品时,必须有失物人的委托书; 如代领人提供的遗留物品信息与酒店登记的一致,前台可直接将物品交给客人。
前台应向客人索取《行李寄存牌》下联并请客人在《行李寄存牌》下联签字确认 前台应核对客人的签名、房号和行李件数和《行李寄存牌》编号 合订《行李寄存牌》上下联,并保存 《行李寄存牌》由前台服务员每星期集中处理(前台经理/副理)
发现遗留物品立即通知客房主管,再通知前台 客人领取时,请客人说出姓名,就可以给他 发现遗留物品,立即通知前台,如客人离开,通知主管,并填写遗留物品单 发现遗留物品,客人没有离店,立即到前台交给客人
前台时刻准备《宾客留言单》和笔,供留言客人使用 前台在接到留言要求时,先与PMS系统中查询/核对客人姓名和房号或预定信息 酒店只为在住客人提供留言服务(酒店可为住店客人及有预定未到店的客人提供留言服务) 接收完留言信息后,前台须与留言人核对姓名、电话、留言内容等关键事项
收到前台查房通知后,应用对讲机回复:“(203)退房,收到” 检查客房内设施设备、用品有无损坏或遗失 检查客人是否有遗留物品在房内,如有遗留物品,应及时报告前台 为避免客人的等待时间太长,无论房间是否正常,应用对讲机报告查房结果。
非贵重遗留物品的保留日期为3个月; 贵重遗留物品的保留日期为12个月;(6个月) 客人认领遗留物品,前台必须核准客人身份、入住日期、遗失地点和物品特征; 前台为客人办理认领手续后,须请客人在《遗留物品登记本》上签字确认。
前台缺少或客人逃帐遗失的房卡,由前厅经理/副理至驻店专员处申领补充 坏卡调换,由前厅经理/副理凭坏卡至驻店专员处更换 客人遗失赔偿的房卡,由前厅经理/副理凭有客人签字的《杂项转帐单》复印件到驻店专员处领取 领取新门卡时,须在《前台交接班记录本》上签收(《电子门卡申领记录本》)
检查衣服是否有破损或掉色 检查衣兜内是否有遗留物品 核对客人填写的《洗衣单》内容是否与实物相符 对于有破损或不易清洗的衣物,前台可婉转拒绝为客人清洗
前台应请客人出示身份证件核对客人信息,确认证件是否与登记相符; 如果客人未带证件,前台应询问客人身份证号码或生日,并与PMS系统核对; 酒店前台不为非登记入住客人开门 如果需要开门的住店客人为常住客,可简化身份核对程序,直接通知客房帮助客人开启房门
将预付款和消费帐目在系统中分开A/B帐,打印两部分《宾客账单》,并请客人签字确认 前台在打印退预付款账单时,系统中选择“明细帐单” 为保证酒店信誉,前台要先退客人现金再刷信用卡消费 前台按确认的消费金额,在POS机上进行“信用卡消费”操作,请客人在信用卡签购单上签字并核对
结账时,客人对帐务有疑异,前台服务员微笑着回答客人说:“先生,我们的账都是电脑计费,不会有问题的,可能是您记错了吧,麻烦您在这签个字确认下好吗?” 中午退房客人较多,有位客人到前台向服务员问路,服务员看着客人说:“对不起,我不知道”,之后低头继续忙碌。 晚上,客人打电话至前台让送个吹风机到房间,前台服务员婉转地回答道:“小姐,前台现在较忙,如果您急需的话,请您下来拿好吗?” 中午,客人抱着西瓜到前台要借用水果刀,前台服务员回答客人:“对不起,小姐,为了您的安全,刀具不便借到房间使用,我帮您将西瓜拿到餐厅,请厨师为您切好后再送到您房间可以吗?”“…………..谢谢配合!”
前台应在13:00左右查询PMS系统并核对信息,记录余额不足的房号和客人姓名 前台应对及时联系余额不足的客人,询问客人是否续住 前台与客人确认续住后,应婉转地提醒客人支付预付款 前台应在20:00后复核,重复下午的催帐操作,避免遗漏
客人退房出示家宾卡,要求前台给予会员价 客人会员卡积够2000分,到酒店前台升级金卡 客人使用积分兑换礼品或免房券(该服务由客服提供) 客人在如家官网在线购买了家宾卡,到酒店前台领取实体卡