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一份寄发验局作为所验事项的答复 一份留底附在相关邮件存根联上 一份留底附在相关邮件封发路单、清单上 一份留底附在来验上
邮件白给时，向封发局缮发验单一式两份，并按规定补办白给邮件手续 内件误发时，缮发验单通知封发局，误发内件及时寄退封发部门转发 内件不符时，应即报告主管人员，复核后向封发局缮发验单一式两份 清单错登邮件号码时，向封发局缮发验单一式两份，请封发局查明原邮件下落限时答复
《一般委托合约开立通知单》（一式两份） 借款凭证（一式五联） 《贷款发放通知单》（一式两份） 《通用产品发放通知单》（一式两份）
漏附清单时，向封发局缮发验单，并按邮件实物代补清单一式两份 清单错漏结数时，向封发局缮发验单一式两份，并按规定手续更改错漏结数 清单错登邮件号码、原寄局名时，向封发局缮发验单一式两份 清单漏盖封发日戳时，应缮发验单通知封发局今后注意纠正
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