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负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的存档保管工作 做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作，不得擅自出借。经批准允许借阅的会计资料。应认真进行借阅登记 按规定期限，向各类电算化人员催缴各种有关的软盘资料和账表凭证等会计档案资料 按会计档案管理的有关规定行使职权
档案部门接收保管的会计档案， 原则上应当保持原卷册的封装， 即入档后的单位会计档案不得随意拆封 会计档案原则上不得借出， 以确保单位档案的安全和完整， 防止丢失。 遇有特殊需要， 经本单位负责人批准， 在不拆散卷册的前提下， 可以提供查阅或者复制件 会计机构保管会计档案的专职人员不得由单位出纳人员担任 正在建设期间的建设单位会计档案， 无论其是否保管期满， 都不得销毁， 必须妥善保管， 等到项目办理竣工决算后按规定的交接手续移交给项目的接受单位进行妥善保管
档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，即入档后的单位会计档案不得随意拆封 会计档案原件原则上不得借出，以确保单位档案的安全和完整，防止丢失。遇有特殊需要，经本单位会计机构负责人批准，可以提供查阅或者复制件，但必须办理登记手续 会计机构保管会计档案的专职人员不得由单位出纳人员担任 正在建设期间的建设单位会计档案，无论其是否保管期满，都不得销毁，必须妥善保管，等到项目办理竣工决算后按规定的交接手续移交给项目的接受单位进行妥善保管
信贷档案资料必须真实、完整和合法 信贷档案资料应账页化、标准化 信贷档案应安全保管、科学整理、高效使用 信贷档案涉及国家、农合机构和借款人秘密的，要严格执行保密制度
毁损、散失、泄密 被盗、损毁、散失 毁损、泄密、虫蛀
单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏 单位保存的会计档案不得对外借出 确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续 会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还
当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位会计部门保管1年 档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，即入档后的单位会计档案不得随意拆封 会计档案原件不得借出、查阅、复制 销毁会计档案时，应当由单位的档案部门和会计部门共同派人监销
档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，即入档后的单位会计档案不得随意拆封 会计档案原件原则上不得借出，以确保单位档案的安全和完整，防止丢失。遇有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制件，但必须办理登记手续 会计机构保管会计档案的专职人员不得由单位出纳人员担任 正在建设期间的建设单位会计档案，无论其是否保管期满，都不得销毁，必须妥善保管，等到项目办理竣工决算后按规定的交接手续移交给项目的接受单位进行妥善保管
单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续 单位保存的会计档案不得对外借出 确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续 会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还
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