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分析它的作用 分析它的来源 分析文件的形式 分析文件材料的内容
本机关制定的法规政策性文件材料 本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料 本机关职能活动中形成的重要业务文件材料 本机关机构演变、人事任免等文件材料
文件联系密切，难以分开 性质相近，档案数量少 机关职能联系密切，文件无法区分 档案不知所属全宗
本机关职能活动中形成的一般性文件材料 本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料 本机关人事管理工作中形成的一般性文件材料 本机关一般性事物管理文件材料
广义的事由联系 狭义的事由联系 相同的时间特征 相同的空间特征
涉及事项在近期内可以办理完毕 完成了文书处理程序 长期贯彻执行 具有当时使用价值
处理完毕的文件 对日后工作具有查考价值的文件 按照一定规律保存起来的文件 与单位业务有联系的文件
即将已经办理完毕的 活动的真实记录 按规律保存起来的 内容完整规范的
撰写完整的文件 保存齐全的文件 历史记录的文件 按照一定的规律保存起来的文件
文件联系密切，难以分开 性质相近，档案数量少 所属全宗不复存在 档案不知所属全宗
湘公网安备 43130202000226号