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将原未建档印鉴卡当客户面销毁 将原未建档印鉴卡退还客户 先将原未建档印鉴卡提交建档,待成功后再提交新印鉴卡 视作变更印鉴,将原未建档印鉴卡和变更后的印鉴卡一并送交印鉴建档部门建档
对完成客户身份识别、符合规定的客户,在现金管理系统中完整登记客户身份基本信息。 授权财务人员办理的,须留存授权办理业务人员的身份证复印件和名章印鉴。 在预留印鉴卡的空白处登记授权办理业务人员的姓名、有效身份证件种类、号码、有效期限。 印鉴卡经多次登记无空白后可要求客户更换印鉴卡。
行政公章 预留印鉴 法人名章 法人名章及代理人名章
开户时预留印鉴为必要的开户资料 预留印鉴卡视同重要空白凭证管理纳入交接事项 预留印鉴必须为财务专用章 账户撤销或变更印鉴时客户必须将原印鉴卡交回
开户单位在印鉴卡未提交建档前提出更换预留印鉴的,开户行应视作变更印鉴处理,并将原未建档印鉴卡和变更后的印鉴卡一并送交印鉴建档部门建档。 因无法建档被退回的印鉴卡,无论何种退卡原因,必须由开户单位办理更换手续。 网点应设立《上海银行副本印鉴卡调阅/调取登记簿》,详细登记调用记录,《登记簿》应由会计主管保管。 副本印鉴卡保管人临时休假的,可不办理印鉴卡交接手续。
视同业务印章的保管要求进行管理。 柜员临时离岗时要将印鉴卡装箱上锁。 下班后将印鉴卡锁入抽屉保管。 交接时要严格办理交接手续,逐份清点并登记“柜员交接续登记簿”
核验申请书上加盖的原预留印鉴与会计验印系统建档的预留印鉴样本是否相符; 对其他存款账户,通过原业务文本(例如单位定期/通知存款开户申请书或留存备查的原申请书)核对申请书上加盖的原预留印鉴与原预留印鉴样本是否相符。 审核每份新印鉴卡填写内容是否完整、正确 新预留印鉴启用日期是否符合要求 核验新印鉴卡背面加盖的原预留印鉴与会计验印系统建档的预留印鉴样本是否相符 新印鉴卡上新旧印鉴与申请书上的新旧印鉴是否相符
卡:印鉴。 支票:印鉴。 存折:印鉴、凭密码、凭单折支取、证件号码。 定期存单:印鉴、凭密码、凭单折支取、证件号码。
因客户加盖印鉴不够清晰、完整,柜员操作失误导致预留印鉴达不到录入验印系统要求 领取离柜,逾期未交回的纸质印鉴卡 客户办理更换、挂失或注销的预留印鉴 发生污损,无法使用的空白印鉴卡
按照有关客户信息变更规定提供变更证明材料 将原印鉴卡交还开户机构 填制新的印鉴卡,并在背面填写更换印鉴通知书 提交人民法院开具的《停止支付通知书》
将卡、存折或定期单、特殊业务申请表第二联及身份证件原件交回客户,提醒客户核对。 书面申请作为记账凭证,按传票号顺序订入当天传票;定期归档。 办理印鉴挂失业务,将一份印鉴卡送建库部门建库。 办理印鉴解挂业务,将一份印鉴卡送建库部门建库。
营业终了,要将印鉴卡装箱上锁随现金箱上解或入保险柜保管 经运营主管批准,印鉴卡保管人可以将自己保管的印鉴卡出借行内人员使用 印鉴卡保管人轮班、短期离岗和调离,要按规定做好有关交接工作 已转入久悬未取专户的印鉴卡片,应单独抽出、专夹保管
印鉴卡要按规定登记相关登记簿 营业终了印鉴卡要入保险箱(柜)保管; 印鉴卡移交时需清点并登记移交份数; 新增柜员时可重新增加一套印鉴卡,但不必登记。
客户应在每份印鉴卡的正面加盖的预留印鉴,并填写户名、地址、电话 客户预留印鉴应是与账户名称完全一致的单位公章或财务专用章及单位法人或其授权代理人签章 如果印鉴卡上加盖的人名章非单位法定代表人,应提供法人代表的授权书 印鉴卡的背面加盖单位的公章
印鉴卡保管人不得将自己保管的印鉴卡出借他人使用 印鉴的预留、变更和收回需经主管审核 已转入久悬未取专户的印鉴卡片,应单独抽出、专夹保管 印鉴卡保管人临时离岗,要将印鉴卡装箱上锁
单位预留印鉴时,单位印章可选择用单位公章、财务专用章或业务专用章。 客户到开户时,填盖印鉴卡至少一式四份。 印鉴卡管理员应至少每旬将印鉴卡与相关报表核对。 营业部主任应不定期检查印鉴册,至少每季度一次。 更换印鉴十天后,印鉴卡管理员在旧印鉴卡上加盖“注销”章,已“注销”的印鉴卡作新印鉴的附件一并存放。
应由调用人与会计主管双人会同启用放置印鉴卡钢箱的副钥匙 应由调用人与顶岗人双人会同启用放置印鉴卡钢箱的副钥匙 应由顶岗人与会计主管双人会同启用放置印鉴卡钢箱的副钥匙 应由顶岗人与任意柜员双人会同启用放置印鉴卡钢箱的副钥匙