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()是与客人进行订房联系的最理想的通讯方式。

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姓名及相关证件  地址、电传号码  客房类型  服务项目  
礼貌问好,并报出客人叫醒时间  询问客人是否需要订车  询问客人是否需要送餐到房  
电传  电话订房  面谈订房  信函订房  
团体客人,散客订房,常客  常客,逗留期较长的客人,贵宾  贵宾,有特殊要求的客人,团体客人,散客订房  
抵店日期;  订房条件;  姓名字母;  订房时间  
客人本人直接订房  客人委托他人或接待单位直接订房  客人通过旅行社(零售商)订房  客人通过订房代理商订房  客人通过旅游批发商(直接用户)订房  
身份证明  订房要求  订房时间  联系电话  
向经理汇报  电话通知客人  直到客人来  取消订房  
保证类预订是指通过信用卡,预付定金,订立合同三种方式来保证酒店和客人双方的利益。  确认类预订——客人订房时,酒店根据具体情况,以口头或书面形式表示接受客人的预订要求,此情况下,客人不得取消房间预订,在酒店过夜审前,客人未到,房费正常收取。  等待类订房——酒店不确认订房,只是通知客人,在其他预订取消预订或提前几点的情况下予以优先安排。  超额预订——酒店旺季适当增加酒店订房数量以弥补酒店经济损失,此情况可能会损失酒店经济利益但不会损失酒店形象。  
贵宾、团队、会议  常住、订房、逗留期较长  团体、临时性订房、常住  超额订房、逗留期较短  
订房条件  姓名字母  订房时间  抵店日期  
电话订房  电传订房  传真订房  订房管理  

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