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物业管理档案是直接记载物业及物业管理各个方面的历史记录 年度分类法是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案归为一类 组织机构分类法是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别 物业管理企业档案的分类应根据企业自身的情况和档案管理的要求,采用相应的分类方法
物业管理档案是直接记载物业及物业管理各个方面的历史记录 年度分类法是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案归为一类 组织机构分类法是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别 物业服务企业档案的分类应根据企业自身的情况和档案管理的要求,采用相应的分类方法
负责收集客户基本资料及与借款相关的资料, 按档案资料形成的时间顺序和有关要求进行整理。 负责按信贷档案管理要求对信贷业务档案资料进行整理、 装订、分类造册、 立卷和保管。 负责建立信贷档案电脑台帐, 每月底对信贷档案电脑台帐余额与会计帐贷款余额进行核对, 防止遗漏。 负责信贷档案的收集、 整理、 管理、 调用、 保密等工作。
客户基本情况档案 信贷操作档案 信贷管理档案 信贷风险分类档案
列入城建档案管理部门档案接收范围的工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理部门对工程档案进行验收 国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型工程项目的预验收和验收,必须有地方城建档案管理部门参加 对不符合技术要求的建设工程档案,一律直接退回编制单位进行改正、补齐 监理单位对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查 地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收
应同时建立纸质档案和电子档案 档案内容包括消防安全基本情况和消防安全管理情况 档案管理要求装订成册,并按月度进行分类归档 消防档案的内容应当详实,并附有必要的图纸.图表
物业管理档案是直接记载物业及物业管理各个方面的历史记录 年度分类法是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案归为一类 组织机构分类法是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别 事件分类法按照全宗内档案反映的事件进行分类,又称为事实分类法 物业管理企业档案的分类应根据企业自身的情况和档案管理的要求,采用相应的分类方法
物业管理档案是直接记载物业及物业管理各个方面的历史记录 年度分类法是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案归为一类 组织机构分类法是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别 事件分类法按照全宗内档案反映的事件进行分类,又称为事实分类法 物业服务企业档案的分类应根据企业自身的情况和档案管理的要求,采用相应的分类方法
物业管理档案是直接汇载物业及物业管理各个方面的历史记录 年度分类法是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案归为一类的方法 组织机构分类法是按照立档单位的内部组织、机构,把全宗内的档案分成各个类别的方法 物业管理企业档案的分类应根据企业自身的情况和档案管理的要求,采用相应的分类方法
档案分类说明书和检索表 档案检索表和分类编码目录 档案总目录和分目录 档案分类说明书和档案总目录
根据实际工作需要,应当严格限制参与管理劳动合同的人员,以免档案资料散存于个人手中,造成遗失或泄密。 劳动合同档案管理的程序主要包括劳动合同档案材料的收集、劳动合同的分类归档、明细目录的编制以及档案编码的编制。 归档的劳动合同份数为一份,可以是原件,也可以是复印件。 劳动合同档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性、服务性的工作。
运营部档案管理员 档案负责人 档案主管总经理 系统管理员