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理事会应当将会议表决事项做成会议记录 理事会会议应当让出席会议的理事和记录员在会议记录上签字 因故不能出席理事会会议，理事应当以书面形式委托其他理事代为出席 理事会会议须有1/2以上理事出席方为有效
会计账簿 财务会计报告 股东会会议记录 监事会会议记录
理事会会议须有1/2以上理事出席方为有效 因故不能出席理事会会议，理事应当以书面形式委托其他理事代为出席 理事会会议应当由出席会议的理事和记录员在会议记录上签字 理事会应当将会议表决事项做成会议记录
股东名册 股__会会议记录 董事会会议记录 董事会会议记录 会计账簿
会议召开的日期、地点和召集人； 出席委员的姓名； 会议议程； 委员发言要点；
查阅、复制公司会计账簿 查阅、复制公司章程 查阅、复制财务会计报告 查阅、复制股东会会议记录、董事会会议记录、监事会会议记录
会议主持人 与会人员姓名、单位、职务 会议地点及时间 工程进展情况
会议地点及时间 与会人员姓名、单位、职务 会议主要内容、决议事项 负责落实单位、负责人和时限要求 与会各方代表会签
董事会会议应当制作会议记录，并可以录音 董事会会议记录应当依法保存 出席会议的董事应当在会议记录上签字，而记录人没有签字硬性要求 证券公司应当设立董事会秘书，负责股东（大）会和董事会会议的筹备、文件的保管以及股东资料的管理
会议纪要是行政公文，会议记录不是行政公文 会议记录是原始记载，会议纪要是对会议的综合与概括 会议记录的作用是存档备查，会议纪要的作用是向有关机关传达会议情况和议定事项 会议记录随会议进程记载会议内容，会议纪要则是在会议结束时对会议内容进行概括和总结。
股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议记录、监事会会议记录和财务会计报告 股东有权查阅公司的会计账簿 公司有合理根据认为股东查阅账簿有不正当目的可能损害公司利益的，可以拒绝提供查阅 股东查阅公司账簿应当提供担保
会议地点、时间、主持人 与会人员姓名、单位、职务 会议主要内容、议题、意见 与会各方代表会签 其他事项
股东名册 股__会会议记录 董事会会议记录 监事会会议记录
会议地点及时间 与会人员姓名、单位、职务 会议主要内容、决议事项 负责落实单位、负责人和时限要求 与会议各方代表会签
公司章程 股东会会议记录 董事会、监事会会议记录 公司会计账簿
Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.Ⅳ Ⅰ.Ⅲ.Ⅳ Ⅱ.Ⅲ.Ⅳ Ⅰ.Ⅱ.Ⅳ Ⅱ.Ⅲ
股东会会议记录 董事会会议记录 监事会会议记录 会计账薄
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