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公文用纸。一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订 公文用字。文字从左至右横写、横排。批语用3号楷体字，公文标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，正文一般每面排22行，每行排28个字 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门，印发日期以公文付印的日期为准 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关间用分号隔开，在最后一个抄送机关后标句号
制发公文的机关 负责将文稿印成正式公文的机关 公文印刷情况的说明 制发机关与收文机关
公文是公务活动的产物， 具有特定的规定性。 公文由法定作者制发， 具有法定的权威性。 公文是特殊的信息记录手段， 体式具有规范性。 公文的制作与生效需要履行法定的程序。 公文由普通作者制发， 不具有法定的权威性。
发文机关全称或规范化简称加“文件”二字可标识发文机关 可在公文落款处标明发文机关全称或规范化简称 以领导人名义制发的公文，须标明领导人职务 几个机关联合行文时，应将主办关排列在前
交代制发公文的根据与目的 直接点明结论，以阐明制发此文的原因 发出号召，提出希望与要求 表示敬意、谢意
公文的登记、处理和归档 公文的制发、登记和导档 公文的制发、处理和立卷 公文的登记、分类和立卷
公文由法定作者制发，并具有法定的权威性 公文具有法定的现实执行效用 公文具有规范的体式 公文是机关横向联系的桥梁与纽带 公文的制发与生效需要履行法定的程序
公文是公务活动的产物， 具有特定的规定性。 公文由法定作者制发， 具有法定的权威性。 公文是特殊的信息记录手段， 体式具有规范性。 公文由普通作者制发， 不具有法定的权威性。
交代制发公文的根据与目的 直接点明结论，以阐明制发此文的原因 发出号召，提出希望与要求 表示敬意、谢意
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