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项目单位应配备专职或兼职人员负责工程文件材料的收集、整理、立卷归档工作 项目单位应形成一套完整的竣工资料上交有关单位 施工单位应按交通运输部《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限》要求收集有关工程施工活动的文字材料等内容 项目竣工时，应按交通运输部《公路工程竣工文件材料归档管理办法》或按施工单位要求组卷归档
一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件应分别组卷 卷内图纸应按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之前
密级分为绝密、机密、保密三种 案卷不宜过厚，一般不超过40mm 工程档案的保管期限分为长期、短期、临时三种期限 装订应采用线绳三孔左侧装订法 竣工图可按单位工程、专业等进行组卷
工程准备阶段文件应按建设程序.形成单位等进行立卷； 监理文件应按单位工程.分部工程或专业.阶段等进行立卷； 施工文件应按单位工程.分部（分项） 工程进行立卷； 竣工图应按单位工程分专业进行立卷； 竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷。
与项目类型有关 与招标人有关 与工程地质有关 与质量要求有关
标书的提交要有固定的要求，基本内容是签章、密封 投标文件应当对招标文件提出的所有要求和条件作出响应 作为投标计算的必要条件，应预先确定施工方案和施工进度 施工方案是投标报价的基础和前提
一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件应分别组卷 卷内图纸应按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之前 案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容
工程分包企业应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交建设单位 由多个单位工程组成的建设项目，工程文件按一个建设工程立卷 施工企业应当在工程竣工验收前，将形成的有关工程档案向建设单位移交 工程文件可采用纯蓝墨水书写
凡设计、施工及监理单位需要归档的文件，应按照国家有关规定单独立卷归档 施工、监理单位应当在工程竣工验收后，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档 勘察、设计单位应当在任务完成时，将各自形成的有关工作档案向城建档案馆归档 归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收前进行
工程分包企业应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交建设单位 由多个单位工程组成的建设项目，工程文件按一个建设工程立卷 施工企业应当在工程竣工验收前，将形成的有关工程档案向建设单位移交 工程文件可采用纯蓝墨水书写
向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料 设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作 按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作 在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查 在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查
一个建设工程由一个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷 施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷 卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底 卷内资料有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列
归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收前进行 勘察、设计单位应当在任务完成时，将各自形成的有关工程档案向城建档案馆归档 施工、监理单位应当在工程竣工验收后，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档 凡设计、施工及监理单位需要归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档
有施工单位签署的工程保修书 完成工程设计和合同约定的各项内容 工程款已支付完毕 有完整的技术档案和施工管理资料
一个建设工程由一个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷 施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷 卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底 卷内资料有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列
立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点， 保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用； 工程文件应按不同的形成.整理单位及建设程序， 按工程准备阶段文件.监理文件、施工文件.竣工图.竣工验收文件分别进行立卷， 并可根据数量多少组成一卷或多卷； 一项建设工程由多个单位工程组成时， 工程文件应按单位工程立卷； 一项建设工程由多个单位工程组成时， 工程文件应按分部工程立卷； 不同载体的文件应分别立卷。
卷内资料若有多种资料时，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列 卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列 卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、备考表、文件部分、封底 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷 施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷
卷内资料若有多种资料时，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列 卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列 卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、备考表、文件部分、封底 施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷
一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件应分别组卷 卷内图样应按专业排列，同专业图样按图号顺序排列 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之前 案卷题名应包括工程名称,专业名称,卷内文件的内容
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