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立项性材料、证明性材料和结论性文件资料 结论性文件资料、证明性材料和立项性材料 证明性材料、结论性文件资料和立项性材料 立项性材料、结论性文件资料和证明性材料
文件整理要求贯彻全面性和重要性的原则 要求做到规范化和系统化 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用 要求简繁适当,类别清晰,归档管理的资料准确无误 归档文件应齐全完整,已破损的文件应予修整;字迹模糊或易褪变的文件应予复制,复制件应附原件一并归档
设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作 向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料,原始资料必须真实、准确、齐全 按照施工合同的约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作 在施工阶段,对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查 负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料
归档的文件资料应为原件 文件资料的内容必须真实、准确,与工程要求相符 文件资料中文字资料幅面尺寸规格必须为A4幅面 文件资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作
收集和整理工程打算阶段形成的工程文件 设立专人负责监理资料的收集、整理和归档工作 监督检查施工单位工程文件的形成、积累和立卷归档 请当地城建档案管理部门对工程档案进行验收 收集整理工程竣工验收阶段形成的工程文件。
以项目为单位整理立卷 成果资料按要求系统整理,组成保管单元 数据成果资料按要求每一盘为一卷,可独立进行数据读取,并附带说明文件 按要求填写项目归档申请表 归档的成果资料按要求进行包装
向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料 设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作 按照委托监理合同的约定,接受建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作 在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查 在施工阶段,对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查
工程投资估算资料 工程设计概算资料 工程施工图预算资料 工程结算资料
建设工程竣工验收备案表 住宅质量保证书 房屋建筑工程质量保修书 工程竣工总结
收集和整理工程准备阶段形成的工程文件 设立专人负责监理资料的收集、整理和归档工作 监督检查施工单位工程文件的形成、积累和立卷归档 请当地城建档案管理部门对工程档案进行验收 收集整理工程竣工验收阶段形成的工程文件
合同资料的收集 合同文件的分析 资料整理 资料的归档 资料的使用