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1-4月 5-8月 9月到第二年2月 9-12月 12月到第二年2月
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本机关职能活动中形成的一般性文件材料 本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料 本机关人事管理工作中形成的一般性文件材料 本机关一般性事物管理文件材料
上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料 上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料 同级机关关于一般性业务问题的来函、请示及本机关的复函、批复等文件材料 下级机关报送的年度或年度以上计划、总结等文件材料
1-4月 5-8月 9月到第二年2月 9-12月 12月到第二年2月
文件形成后立即移交 第二年上半年 文件形成当年年底 文件中的事情全部处理完毕