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试算不平衡,将不能记账,但可以填制凭证 已经记过账,则不能再录入、修改期初余额 会计核算软件应提供试算平衡功能 录入期初余额是处理日常业务的重要内容
设置转账凭证格式 设置会计科目 录入期初余额 系统初始化设置
期初余额录入 会计科目设置 凭证类型设置 凭证填制
录入记账凭证 录入会计科目期初余额 设置操作员 设置会计科目
如是年初启用总账只需录入期初余额,无需录入借贷方累计发生额 在录入期初余额之后可以调整科目的余额方向 设置部门辅助核算的会计科目需录入各部门明细金额 期初余额在凭证审核之后还可以修改
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设置基础档案 设置会计科目 设置凭证类别 录入期初余额
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设置凭证格式 设置会计科目 录入期初余额 系统初始化设置
定义会计科目属性 录入记账凭证 录入期初余额 编制资产负债表
期初余额录入 会计科目设置 凭证填制 凭证类型设置
如是年初启用总账只需录入期初余额,无需录入借贷方累计发生额 在录入期初余额之后可以调整科目的余额方向 设置部门辅助核算的会计科目需录入各部门明细金额 期初余额在凭证审核之后还可以修改
只要求录入一级初始余额 只要求录入中间级科目的期初余额 只要求录入末级科目的期初余额 每级科目均需录入期初余额
试算不平衡,将不能记账,但可以填制凭证 已经记过账,则不能再录入、修改期初余额 会计核算软件应提供试算平衡功能 录入期初余额是处理日常业务的重要内容
操作员岗位分工
期初余额录入 定义自动转账凭证 填制记账凭证
设置操作员及权限 设置会计科目 录入期初余额 设置凭证类别
只有在年末使用会计软件时才需录入期初余额 在开始使用总账系统时必须录入期初余额 是否录入年初余额由操作员自定 只有在年初使用会计软件时才需录入期初余额
定义会计科目属性 录入记账凭证 录入期初余额 编制资产负债表
期初余额录入 设置凭证类别 填制凭证 设置会计科目