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检查本月业务是否全部记账，有未记账凭证不能结账 月末结转必须全部生成并已记账，否则本月不能结账 检查上月是否已结账，如果上月未结账，则本月不能结账 核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统的数据是否一致，如果不一致，则不能结账
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上月未结账时，本月不能记账 每月的结账操作可以多次执行 上月未结帐，本月可以记账，但不能结账 本月结账时系统可自动将未记账凭证转至下月
现金,银行存款日记账每月结账时要结出本月发生额和余额 需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，应在"本月合计"行下结出自年初起至本月末止的累计发生额 总账账户平时只需结出本月发生额和本月余额 收入,费用等明细账每月结账时要结出本月发生额和余额
上月未结账时，本月不能记账 每月结账操作可以多次执行 上月未结账，本月可以记账，但不能结账 本月结账时系统可自动将未记账凭证转至下月
收入、费用的等明细账，每月要结出本月发生额和余额 现金、银行存款日记账每月结账时，要结出本月发生额和余额 不需按月结计本期发生额的账户，每次只须登记本期发生额 总账账户平时只需结出月末余额
总账账户平时只需结出月末余额 应收账款明细账不需按月结记发生额 主营业务收入明细账需按月结计发生额 年度结账时，有余额的账户，将其余额结转下年，并在摘要栏注“结转下年”字样
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