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一般档案保管 临时档案保管 永久档案保管 法定档案保管
各行应至少以一级支行为单位设置档案库房,实行辖属行纸质档案的集中保管。 凭证类档案应按照集中监控的规定,按周将凭证传递至运营监控中心进行扫描、塑封、装箱。 经运营监控中心塑封装箱后的凭证按月或根据临时库房的存储条件定期移交至档案库房进行集中保管。 账簿、清单流水、报表及其他专夹保管的纸质档案,应定期由营业机构移交至档案库房进行集中保管。
中间业务-保管箱-变更 中间业务-保管箱-授权 中间业务-保管箱-退租 中间业务-保管箱-凿箱
有信贷关系的客户的档案永久保管 结清全部信贷业务的客户,从该客户与经办行的最后一笔信贷业务结清后次年的1月1日算起,保管五年 综合类信贷业务档案(除各种报表的年度汇总表为永久保管外),保管期限为二十年 信贷业务档案的保管及销毁清册为永久保管
特约商户档案主要包括商户准入档案和商户日常管理档案 特约商户准入档案应永久保管 商户日常管理档案保管期限为自商户退出后至少一年 收单行收取的商户交易单据保管期限为自交易日起至少24个月
会计年度终了后第一天 每月终了后第一天 经济业务发生日 会计档案装订日
已归档的贷记卡业务档案由二级分行每季度移交省级分行 贷记卡业务档案的保管期限分为永久保管和定期保管 因仲裁、诉讼必须提供原件的,应由借用行人员派一人办理借用手续 贷记卡业务档案的保管期为10年
商户准入档案应至少保管至商户退出后12个月 商户准入档案应自商户准入后永久保管 商户日常管理档案应至少保管至商户退出后12个月 商户日常管理档案应自商户准入后永久保管
日报表按月装订 月报表按年装订 决算报表按独立核算单位成册装订 装订时,应加盖封面、封底 已装订成册的会计报表,及时登记“内部传递交接记录簿”、入档案库妥善保管。