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城建档案馆收集工作的方法和手段有()
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在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后应持城建档案馆发给的准可微缩证明书进行微缩证明书
案卷目录
胶片代数
验收签章
案卷封面
城建档案馆的档号
向城建档案馆移交的微缩卷片封套片以及平片必须按城建档案馆的要求进行标注
城建档案收集是接受和征集具有和价值的城建档案集中保存在城建档案馆室的一项工作
进入城建档案馆的工程档案移交程序为
由监理单位组织工程竣工验收,验收后3个月内向当地城建档案馆办理移交
由建设单位组织工程竣工验收,1周内向城建档案馆办理工程档案移交
由建设单位组织工程竣工验收,验收后3个月内向城建档案馆办理工程档案移交
由监理单位组织工程竣工验收,验收后1周后向城建档案馆办理工程档案移交
凡已向城建档案馆室移交建设系统业务管理电子档案的单位如工作中 确实需要继续保存纸质档案的必须同时向城
在纸质载体的工程档案经城建档案馆和有关部门验收合格后应持城建档案馆发给的许可微缩证明书进行微缩证明书
案卷目录
胶片代数
验收签章
案卷封面
城建档案馆的档号
城建档案馆收集工作的方法和手段
城建档案业务指导工作是各级城建档案馆室的一项主要工作
向城建档案馆移交的微缩卷片封套片平片必须按城建档案馆的要求进行标注
进入城建档案馆的工程档案移交程序为
由监理单位组织工程竣工验收,验收后3个月内向当地城建档案馆办理移交
由建没单位组织工程竣工验收,1周内向城建档案馆办理工程档案移交
由建设单位组织工程竣工验收,验收后3个月内向城建档案馆办理工程档案移交
由监理单位组织工程竣工验收,验收后1周后向城建档案馆办理工程档案移交
城建档案查阅利用形式包括内部借阅和外部借阅城建档案馆是外部借阅为主基层城建档案馆室是内部借阅为主
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城建档案业务指导工作是各级城建档案馆室的一项主要工作
工程建设活动形成的各种真实记录的文件材料即是工程档案
建设工程竣工验收后建设单位未向建设行政主管部门或其他有关部门移交建设项目档案的责令政正处一万以上元十万元以下罚款
著录时间时年月日之间用号相隔
建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制
不按规定移交档案责令整改仍要给予罚款处罚
实现档案现代化管理是解决档案工作中突出问题的必然出路
根据重庆市建设委员会关于贯彻城市建设档案著录规范的补充通知文件精神我市采用的著录方式为工程项目级与单位工程级著录并行的方式
建设工程竣工图是工程交工验收改建扩建维护管理的重要依据
卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后
参建各单位应对电子文件的形成收集积累鉴定归档及归档后电子档案的保管利用实行全过程管理与监控保证管理工作的连续性确保电子文件的真实性完整性有效性和安全
两面书写的城建文件材料只在正面编页号背面不编写页号
电子档案可以以自定文件格式和方式报送城建档案管理部门
建设工程停建了工程档案施工单位可以带走
重庆市城乡建设档案管理办法于2011年11月1日起施行
建设工程竣工图必须由施工单位负责工程技术人员负责绘制
某施工单位形成的城建档案移交给建设单位后再由建设单位移交给城建档案管理部门此施工单位日后能开具自己单位的介绍信来查阅该档案
因为建设活动特殊所以城建档案可以在某个项目或某段工序完成后按其回忆来形成
建设工程竣工验收后建设单位应及时向市城建档案馆或区县城建档案室移交建设工程档案
工程档案中照片卷内目录的责任者应填写摄影人
城市建设工程档案包括城市地下管线工程档案
单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录
档案是一种宝贵的信息资源是一座丰富的知识宝库是一种潜在的生产
凡报送城乡建设档案管理机构的建设工程档案必须同时报送工程准备阶段文件竣工验收文件和竣工图的扫描格式电子档案
城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位
中华人民共和国档案法有6章27条
一个建设工程项目中的其中一个具有独立的设计文件和使用功能的单项工程可以办理档案移交手续
地下管线竣工图的编制应注明管线的种类管径坐标高程埋深走向坡度长度等重要数据
有些在特殊活动中形成的文件材料虽然对今后使用有重要意义和作用但规定中没有要求归档所以就不归档
重新绘制的竣工图应加盖竣工图章
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