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工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准为依据 建设单位应在竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件 施工单位可按施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作 监理资料必须及时整理、真实完整，分类有序 在项目监理部，监理资料的管理不一定由总监理工程师负责，可指定专人负责资料管理
单位（子单位）工程质量验收资料 建筑工程设计、监理文件 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全与功能检验资料核查与主要功能抽查资料 单位（子单位）工程施工技术管理资料
设备工程监理资料是设备监理单位在实施监理的过程中形成的各种原始记录 根据反映的内容可将设备工程监理资料分为文件合同、监理工作文件、设备工程经济及技术资料、设备工程制造安装调试过程的文件和竣工验收类文件 设备工程监理资料都是在设备工程监理过程中形成的 总监理工程师领导监理资料的管理工作，同时指派专人具体负责管理监理资料
监理文件资料有追溯性要求时，收文登记应注意核查所填内容是否可追溯 监理文件资料的收文登记人员应确定该文件资料是否需传阅及传阅范围 监理文件资料完成传阅程序后应按监理单位对项目检查的需要进行分类存放 监理文件资料应按施工总承包单位，分包单位和材料供应单位进行分类
停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管 停建、缓建工程的监理文件资料暂由监理单位保管 改建、扩建工程的监理文件资料由建设单位保管 改建、扩建工程的监理文件资料由监理单位保管
一个建设工程由多个单位组成时，工程文件按单位工程立卷 施工文件资料应根据工程资料的日期和专业工程分类编码参考表进行立卷 卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定 卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序按资料的类别排列 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷
建设单位工程文件资料 监理文件资料 房屋建筑工程施工文件资料 市政基础设施工程施工文件资料
建筑工程师 总监理工程师 监理单位技术负责人 总设计师 主要负责人
由建设工程文件、建设工程档案和相关资料组成 由工程准备文件、监理文件、施工文件、竣工图组成 由监理文件、监理档案和参考资料组成 由建设单位、监理单位、施工单位工程文件档案资料组成
设备工程监理资料是设备监理单位在实施监理的过程中形成的各种原始记录 根据反映的内容，可将设备工程监理资料分为文件合同、监理工作文件、设备工程经济及技术资料、设备工程制造安装调试过程的文件和竣工验收类文件 设备工程监理资料都是在设备工程监理过程中形成的 总监理工程师领导监理资料的管理工作，同时指派专人具体负责管理监理资料
设备工程监理资料是设备监理单位在实施监理的过程中形成的各种原始记录 根据反映的内容可将设备工程监埋资料分为文件合同、监理工作文件、设备工程经济及技术资料、设备工程制造安装调试过程的文件和竣工验收类文件 设备工程监理资料都是在设备工程监理过程中形成的 总监理工程师领导监理资料的管理工作，同时指派专人具体负责管理监理资料
建设单位的文件资料 施工技术资料 监理单位的文件资料 施工单位的文件资料 竣工图资料
工程延期审批表 工程质量评估报告 工程暂停费 分包单位资质报审表 监理整改通知单
监理文件资料有追溯性要求时，收文登记应注意核查所填内容是否可追溯 监理文件资料的收文登记人员应确定该文件资料是否需传阅及传阅范围 监理文件资料完成传阅程序后应按监理单位对项目检查的需要进行分类存放 监理文件资料应按施工总承包单位，分包单位和材料供应单位进行分类
建设工程竣工验收备案表 住宅质量保证书 房屋建筑工程质量保修书 工程竣工总结
一个建设工程由多个单位组成时，工程文件按单位工程立卷 施工文件资料应根据工程资料的日期和专业工程分类编码参考表进行立卷 卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定 卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序按资料的类别排列 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷
监理文件资料有追溯性要求时，收文登记应注意任意查所填内容是否可追溯 监理文件资料的登记人员应确定文件资料是否传阅及传阅范围 监理文件资料完成传阅程序后按监理单位对项目检查的需要进行分类存放 监理文件资料应按施工总承包单位，分包单位和材料供应单位进行分类
一个建设工程由多个单位组成时，工程文件按单位工程立卷 施工文件资料应根据工程资料的日期和专业工程分类编码参考表进行立卷 卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定 卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序按资料的类别排列 案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷
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