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对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档 应设专人负责监理资料的收集整理和归档工作 在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求 负责接收和保管所辖范围应当永久保存的工程档案
监理文件档案资料收文与登记 监理文件档案资料加工与整理 监理文件档案资料发文与登记 监理文件档案资料分类存放 监理文件档案资料传阅
设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作 向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全 按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作 在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查 负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料
负责审核、接收业务经办人员移交的信贷档案资料，检查信贷档案资料的完整性。 负责收集、整理信贷业务受理、调查、审查、审批、业务实施、授信后管理等全过程的相关资料。 按要求对信贷档案资料进行整理、立卷、装订、分类造册和保管，建立信贷档案检索目录，规范管理入库档案。 负责信贷档案的合理利用及保密工作。
档案柜架摆放要科学和便于寻找 要定期对保险期限已满的档案进行鉴定，准确的判定档案的存毁 档案管理人员要认真做好劳务档案的归档工作 档案资料使用统一规格的文件盒、文件夹进行管理保存
工程档案资料应随工程进度及时收集、整理 宜采用信息技术进行监理文件资料管理 应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料. 分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责，立卷后及时移交建设单位 工程档案资料应分级管理，各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作
负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施 及时整理归档各个阶段的监理资料 负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料 按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收 按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作
监理文件档案资料的归档保存中应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则 在监理实践中出现监理文件档案的作废和遗失等情况，应明确记录作废和遗失原因、处理过程 在项目文件档案资料归档前不得将计算机中保存的有效文件和记录删除 工程开工/复工暂停令应由建设单位长期保存，监理单位短期保存 工程延期报告及审批应由建设单位、监理单位长期保存并送城建档案管理部门保存
监理文件档案资料的收、发文与登记 监理文件档案资料的传阅 监理文件档案资料的分类存放 监理文件档案资料的归档、借阅、更改与作废 监理文件档案资料的移交
工程档案资料应随工程进展及时收集,整理 由建设单位收集和整理工程准备阶段,竣工验收阶段形成的档案资料 监理档案资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施 分包单位应对本单位形成的工程档案资料负责，立卷后及时移交建设单位 工程档案资料应分级管理，各单位档案管理员负责工程档案资料全过程的组织与审核工作
是资料管理的依据 根据项目管理规划编写 内容具有实施性 包括施工文件档案资料管理流程 追求的是管理效率和良好效果
按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收 负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料 按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作 负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施 列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收
负责收集客户基本资料及与借款项目相关的资料，按档案形成的时间顺序和有关要求进行整理； 负责对信贷人员移交的信贷业务资料完整性、有效性进行检查，对不符合信贷档案资料收集要求的，退回信贷人员重新收集； 负责接收信贷人员移交需集中管理的信贷档案资料，并根据信贷资料移交清单核对所有文件资料无误后，双方在信贷资料移交清单上签字； 负责按信贷档案管理的要求对信贷档案资料进行分类造册、装订、立卷。
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