一般来说，现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。

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期末，将现金日记账，银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符根据原始凭证，汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账期末根据总分类账和明细分类账的记录编制财务报表根据收付款凭证族笔登记现金日记账和银行存款日记账