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实物证据是指以实物存在并以其外部特征和内在本质证明审计事项的证据 实物证据通常包括固定资产、存货、有价证券和现金等 实物证据通过实际观察、盘点或搜集取得的,用以确定实物资产的存在性 实物证据对于证明实物资产是否存在具有较强的证明力 实物证据还可证明资产的所有权归属、资产的质量和分类
现金和有价证券的数量 库存物资的数量 库存物资的质量 固定资产的数量
对各种账证、报表定期进行核对 对现金、有价证券等有形资产及时进行盘点 对柜台办理的业务实行复核或事后监督把关 对重要业务实行双签有效的制度 对授权、授信的执行情况进行监控
库存现金盘点表 固定资产盘点表 应收票据盘点表 有价证券盘点表
检查记录或文件仅针对被审计单位内部或外部产生的纸质文件,不包括电子文件 检查记录或文件所提供审计证据的可靠性,取决于所检查的记录或文件的来源和性质 检查有形资产可以为资产的存在性和所有权提供可靠的审计证据 检查有形资产的方法主要适用于存货、现金和固定资产,不适用于有价证券和应收票据
在对实物资产的清查中,为明确责任,实物保管人员应自始至终在场 实存账存对比表是一种重要的原始凭证 技术推算法适用于不便一一清点,单位价值比较低的实物资产的清查 要从数量上和质量上进行严格的清查