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向下级机关的重要行文,可以抄送直接的上级机关 下级机关因特殊情况越级行文的,应当抄送被越级的上级机关 向上级机关的请示,不可同时抄送下级机关 受双重领导的单位的请示,应根据文件的内容确定主送机关和抄送机关
报告可以分为工作报告、总结报告、调查报告和答复询问的报告 报告是下级机关向上级机关反馈信息、沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式,因此,为各机关普遍经常使用 报告以议论为主要表达方式,例如撰写总结报告 报告与请求不能结合使用,在报告中不得夹带请求事项
下级机关向不相隶属上级机关 同级机关或不同隶属机关 上级机关向所属下级机关 下级机关向上级机关
抄送机关只限于同文件内容有关,需对方知晓或协助办理的机关 向下级机关的重要行文,应同时抄送发文机关的直接上级机关 向受双重领导的下级机关行文,必要时应抄送另一上级机关 请示必须同时抄送下级机关
下级单位报送的报告,统计报表等 未经签发的文电草稿 单位内部互相抄送的文件材料 本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料
主送给某下级有关单位的政策性批复 主送给平级机关的商洽性函件 主送给上级机关的请求指示的文件 主送给上级机关的报告性文件
一般会议的主要文件 重要会议的主要文件 下级报送的重要总结 重要的请示
上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料 上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料 同级机关关于一般性业务问题的来函、请示及本机关的复函、批复等文件材料 下级机关报送的年度或年度以上计划、总结等文件材料
主送给下级机关和上级机关 主送给下级机关并抄报给上级机关 主送给下级机关,不抄送给上级机关 主送给上级机关并抄送给下级机关
一般会议的主要文件 重要会议的主要文件 下级报送的重要总结 重要的请示
上级机关重要来文 重要的紧急的公文 下级机关的请示件 本级机关发出的重要文件
上级机关的文件材料 本机关向外发出的文件材料 重份文件 下级机关的请示、报告等文件材料
下级机关向上级机关 同级机关或不同隶属机关 上组机关向所属下级机关 下级机关向不相隶属上级机关