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直接管理单位 委托代理单位 总体监理单位 管理总包单位
分包单位仅对总承包单位负责 总包单位应按承包合同的权利义务对建设单位负责 验收合格后，分包单位资料移交给建设单位 验收合格后，分包单位资料移交给总包单位 分包单位应对总承包单位负责，也应对建设单位负责
协助建设单位编制工程竣工决算报告 进行合同收尾，协助建设单位处理合同中未尽事宜 向建设单位移交工程有关文档资料。
制定工程发包和设备材料采购策略 对建设项目总承包单位(如有)、施工或供货单位进行资格预审 编制建设项目总承包单位(如有)、施工或供货招标文件 向建设项目业主移交项目全部文件资料
在组织工程竣工验收前，总承包单位应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集,汇总各分包单位形成的工程档案 建设工程项目实行总承包的，各分包单位形成的工程档案，应向总包单位移交 建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集,整理立卷其承包项目的工程文件，并及时向建设单位移交 当地城建档案管理机构负责监督和检查勘察,设计,施工,监理等单位的工程文件的形成,积累和立卷归档工作
建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交 各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位 建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交 建设工程项目实行总承包管理的，由各分包单位自行收集、汇总工程档案，并应及时向建设单位移交
在组织工程竣工验收前，总承包单位应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集,汇总各分包单位形成的工程档案 建设工程项目实行总承包的，各分包单位形成的工程档案，应向总包单位移交 建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集,整理立卷其承包项目的工程文件，并及时向建设单位移交 当地城建档案管理机构负责监督和检查勘察,设计,施工,监理等单位的工程文件的形成,积累和立卷归档工作
业主或发包人 建设项目主管部门或发包人 建设项目主管部门或总承包人 建设项目主管部门或监理单位
在组织工程竣工验收前，总承包单位应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案 建设工程项目实行总承包的，各分包单位形成的工程档案，．应向总包单位移交 建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并及时向建设单位移交 当地城建档案管理机构负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作
验收应当在建设项目竣工投人生产或者使用后尽快进行 验收由有关主管部门组织进行 验收由建设单位组织进行 施工单位应当对验收结果负责
总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案 总包单位应及时向建设单位移交工程档案 各分包单位应负责将本单位形成的工程文件整理、立卷 由各分包单位向建设单位移交本单位的工程文件 各分包单位将本单位工程文件整理、立卷后及时移交总包单位
相对货物和服务采购项目，由于工程建设项目资料十分繁多 各分包单位应将本单位形成的工程文件整理,立卷后及时移交建设单位 实行总承包的总包单位负责收集,汇总工程档案，及时向建设单位移交 由几个单位分别承包的，各承包单位负责收集,整理立卷其承包部分的工程文件，并应及时向建设单位移交
在组织工程竣工验收前，总承包单位应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案 建设工程项目实行总承包的，各分包单位形成的工程档案，应向总包单位移交 建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并及时向建设单位移交 当地城建档案管理机构负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作确定
无论规模大小，建设项目完工后均应进行初验，然后进行正式验收 建设项目竣工图应由施工单位绘制并加盖“竣工图”标志 由项目主管部门或建设单位向负责验收的单位提出竣工验收申请报告 施工单位必须及时编制竣工决算，分析投资计划执行情况
总包单位应负责收集.汇总各分包单位形成的工程档案， 并应及时向建设单位移交； 各分包单位应将本单位形成的工程文件整理.立卷后及时移交总包单位； 建设工程项目由几个单位承包的， 各承包单位应负责收集.整理立卷其承包项目的工程文件， 并应及时向建设单位移交； 设计单位应负责收集.汇总各分包单位形成的工程档案， 并应及时向建设单位移交； 监理单位应负责收集.汇总各分包单位形成的工程档案， 并应及时向建设单位移交。
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